Een adviesaanvraag met een krappe deadline is voor veel ondernemingsraden herkenbaar. Soms wil een bestuurder een besluit nog voor het einde van het jaar presenteren of sluit de planning aan op een internationale invoering. Maar wat kun je als ondernemingsraad doen wanneer zorgvuldig adviseren lijkt te botsen met de gewenste snelheid? In dit artikel deelt onze trainer en adviseur Remco Bakker vijf mogelijke reacties op een spoedige adviesaanvraag.
Is de deadline haalbaar voor de ondernemingsraad?
Bespreek als ondernemingsraad onder welke voorwaarden de deadline haalbaar zou zijn. Kunnen OR-leden vrijgesteld worden van werk om de aanvraag af te handelen? Kan de ondernemingsraad snel schakelen met experts? En hoe snel kan additionele informatie beschikbaar komen? Soms kan je met goede afspraken over jullie faciliteiten een strakke deadline halen.
Maak inzichtelijk wat wel haalbaar is
Als ondernemingsraad is het vaak balans zoeken tussen zorgvuldigheid en snelheid. Maak in deze situatie je eigen planning met noodzakelijke stappen. Vergeet daarbij niet het belang van jullie bestuurder mee te wegen. Zijn alle stappen in deze context echt noodzakelijk? Zorg dat je strak plant en ga dan het gesprek aan met je bestuurder om duidelijk te maken wat wel haalbaar is. Ga in dat geval niet voorbij het belang van de bestuurder. Die zal niet blij zijn en wees bereidt om die emotie op te vangen.
Deel het adviestraject op in fasen
Sommige organisaties hebben er geen probleem mee om een besluitvormingsproces op te delen in fasen. Je kan als ondernemingsraad een advies uitbrengen op het eerste meer strategische besluit om daarnaast afspraken te maken over de betrokkenheid van de ondernemingsraad bij verdere operationalisering van dat strategische besluit. Dit kan door meerdere adviesaanvragen te laten indienen of betrokkenheid van afdelingen zelf in het verdere traject.
Geef een advies met kanttekeningen
Als bovenstaande opties niet mogelijk zijn, dan kan je als ondernemingsraad kiezen om alsnog advies te geven inclusief een aantal kanttekeningen. Je kan daarbij in gaan op het missen van specifieke informatie. Of dat je bepaalde aspecten niet in overweging hebt kunnen nemen. Zo kan je enerzijds makkelijker later alsnog zaken bespreekbaar maken en anderzijds geef je ook een helder beeld voor de medewerkers, mochten die later het advies in zien.
Kies indien nodig voor een stevig signaal
Uiteraard kan je ook een duidelijke boodschap geven aan jullie bestuurder en onderneming. Je kan een inhoudelijke reactie laten opstellen door een advocaat waarbij jullie rechten goed worden geborgd. Zeker bij grote impactvolle besluiten is deze optie het overwegen meer dan waard. Bedenk wel dat het jullie relatie met bestuurder onder spanning kan zetten.
Welke keuze past bij jouw ondernemingsraad?
De keuze voor je reactie is natuurlijk contextafhankelijk. Kijk goed naar de impact op het moment dat de deadline niet gehaald wordt en ook op het moment dat je je eigen invloed wat beperkt door de deadline juist wel te gaan halen. Zorg binnen de ondernemingsraad voor een open dialoog hierover om zo gezamenlijk tot een goede keuze te komen.
In het kort: Wat kan een ondernemingsraad doen bij een krappe deadline?
Een ondernemingsraad kan bij een spoedige adviesaanvraag:
- beoordelen of de deadline haalbaar is;
- aangeven welke planning wel realistisch is;
- het adviesproces opdelen in meerdere fasen;
- advies geven met kanttekeningen;
- juridisch advies inwinnen en een stevige reactie geven.
Veelgestelde vragen
Mag een bestuurder een deadline opleggen aan de ondernemingsraad?
Een bestuurder kan aangeven welke planning vanuit de organisatie gewenst is, maar de ondernemingsraad moet voldoende tijd krijgen om zijn adviesrecht zorgvuldig uit te oefenen. Wat voldoende tijd is, hangt af van de complexiteit en impact van het voorgenomen besluit.
Wat kan de ondernemingsraad doen bij een onhaalbare deadline?
Wanneer een deadline niet haalbaar is, kan de ondernemingsraad aangeven welke stappen nodig zijn voor een zorgvuldig advies en welke planning daarbij past. Een open gesprek over belangen, risico’s en alternatieven helpt vaak om tot werkbare afspraken te komen.
Kan een ondernemingsraad advies geven onder voorbehoud?
Ja. Een ondernemingsraad kan ervoor kiezen om advies uit te brengen met kanttekeningen. Daarbij kan worden aangegeven welke informatie ontbreekt of welke aspecten nog onvoldoende onderzocht konden worden.
Is het mogelijk om een adviestraject op te delen?
Bij grotere verandertrajecten kan het verstandig zijn om eerst advies te vragen over de strategische keuze en later over de uitwerking. Daarmee ontstaat ruimte voor tijdige betrokkenheid van de ondernemingsraad zonder het besluitvormingsproces onnodig te vertragen.
Wat zijn de risico’s van te snel adviseren?
Wanneer een ondernemingsraad onvoldoende tijd heeft om informatie te verzamelen, medewerkers te raadplegen of deskundigen te betrekken, bestaat het risico dat belangrijke gevolgen van een besluit onvoldoende worden meegewogen.
Hoeveel tijd heeft een ondernemingsraad voor een adviesaanvraag?
De WOR noemt hiervoor geen vaste termijn, maar de OR moet voldoende gelegenheid krijgen om zijn adviesrecht zorgvuldig uit te oefenen.
Verder lezen?
Wet loontransparantie 2027: wat betekent dit voor de ondernemingsraad?
Vanaf 2027 krijgt de OR meer invloed op beloningsbeleid en loonverschillen. Lees wat de wet loontransparantie voor jouw ondernemingsraad betekent.
Zet de bestuurder druk op de planning? Zo gaat de ondernemingsraad om met strakke deadlines
Krijgt de ondernemingsraad een adviesaanvraag met een korte deadline? Lees welke opties een OR heeft om snelheid en zorgvuldigheid in balans te brengen.
Wijziging Arbowet: de OR krijgt meer invloed door de nieuwe raadplegingsplicht
De Arbowet is gewijzigd: bestuurders moeten de OR voortaan raadplegen over belangrijke Arbo maatregelen. Lees wat dit betekent voor de invloed van de ondernemingsraad.
Hoe maak je als OR een goede belangenafweging bij nieuw beleid?
Wanneer nieuw beleid sterk afwijkt van het huidige beleid, kan het voor de ondernemingsraad lastig zijn om een goede belangenafweging te maken. Je vergelijkt dan soms letterlijk appels met peren. In dit artikel lees je tips hoe je toch tot een goed advies kunt komen.
Advies van de OR bij een reorganisatie: hoe maak je de juiste afweging?
Reorganisaties vragen vaak om lastige keuzes. Voor de OR betekent dit dat je niet alleen kijkt naar de impact op medewerkers, maar ook naar wat de organisatie nodig heeft voor de toekomst.
Het OR-reglement: wat moet erin staan en wanneer moet je het aanpassen?
Het OR-reglement mag dan geen spannende lectuur zijn, het is wel cruciaal voor een goed functioneren van de OR. Lees er meer over in dit artikel, toets je eigen reglement of download ons voorbeeld.
Starten in de ondernemingsraad: wat moet je als nieuw OR-lid weten?
Er komt veel op je af als je nieuw bent in de medezeggenschap. Hierbij een aantal tips die ervoor zorgen dat je goed kunt starten.
Hoe schrijf je als ondernemingsraad een goed advies?
Wil je dat jullie OR-advies echt impact heeft? Leer hoe je een krachtig en concreet advies schrijft, de juiste toon kiest en bezwaren duidelijk formuleert, zodat de bestuurder niet alleen leest, maar ook handelt.
