Verbeter de dialoog met je bestuurder (1)
– in de spiegel kijken –
8 cases met adviezen ter inspiratie
Wil je als ondernemingsraad échte waardevolle invloed uitoefenen, dan is het voeren van een goede dialoog met de bestuurder enorm belangrijk. Makkelijker gezegd dan gedaan, want in de praktijk is dat niet altijd eenvoudig. Hoe kan je als OR de dialoog met de bestuurder verbeteren?
We geven 8 korte cases en aanwijzingen. Ter herkenning of ter inspiratie; handvatten voor actie. Deze cases komen uit onze praktijk. Waarbij we het kort en eenvoudig houden, zo hopen we het leesbaar te houden.
- In de spiegel kijken
- Doelen stellen
- Luisteren en vragen stellen
- Zoek naar de belangen
- Maak proces en interactie bespreekbaar
- Afstemmen op de ander
- Zelf ander gedrag laten zien
- Escaleren
Case 1: in de spiegel kijken
“Wij worden niet serieus genomen door onze bestuurder. We krijgen informatie pas op een laat moment en dan wordt wel van ons verwacht dat we binnen twee weken ons advies geven. We worden laat betrokken in het proces of soms helemaal vergeten. We hebben het idee dat onze bestuurder helemaal niet zit te wachten op een OR en alleen met ons overlegt omdat dat verplicht is vanuit de WOR. We hebben niet het idee dat we werkelijk invloed kunnen uitoefenen. We worden gewoon niet serieus genomen als OR.”
Wat kun je als OR doen om de dialoog te verbeteren?
Spiegeltje, spiegeltje aan de wand….
Heb je het gevoel dat je als OR niet serieus wordt genomen? Dan is de eerste stap een stukje zelfreflectie. Een goed begin is om eerst zelf eerlijk in de spiegel te kijken. In hoeverre nemen jullie jezelf als OR serieus? Hoe serieus nemen jullie je werk in de medezeggenschap?
Verandering begint bij jezelf
Als OR kun je je bestuurder niet veranderen. Waar je wél invloed op hebt, is je eigen gedrag. Stephen Covey beschrijft in zijn boek De zeven eigenschappen van effectief leiderschap, hoe belangrijk het is om je energie te richten op zaken waar je wél invloed op hebt. Je cirkel van invloed. Wat zouden wij als OR kunnen doen?
Alvast een paar vragen die je helpen bij zelfreflectie:
- Hoeveel tijd besteed je aan de OR? Of heeft je reguliere werk doorgaans voorrang en moet het OR-werk ergens tussendoor gebeuren?
- Houd je je als OR bezig met de zaken waar je invloed op hebt? Of maak je je vooral druk over hoe anderen, zoals de bestuurder, zich gedragen?
- Weet je wat er leeft onder je collega’s? Heb je je voelsprieten goed uit staan? En weten de collega’s wat er gebeurt in de OR?
- Hoe slagvaardig ben je? Korte lijnen, snel overleg. Of is de OR een bureaucratisch orgaan geworden?
- Kun je de grote lijn zien van bepaalde besluiten? Of is de focus vooral op de details? Heb je als OR zelf je doelen scherp? Wat zijn in algemene zin jullie ‘waarden’ op basis waarvan je je rol als OR invult?
- Hoe is jullie mindset? Zie je je als gelijkwaardig gesprekspartner van de bestuurder of voelt de OR zich een ‘Calimero?’ (Zij zijn groot / hebben ervoor doorgeleerd / zijn beter bespraakt enz. en wij zijn klein…) Zo’n mindset zal bij voorbaat je eigen invloed al minimaliseren.
Deze tips (en de whitepaper) zijn geschreven door Maaike Verheul en Erik Riet. Twee trainers en adviseurs met een rijke ervaring in het begeleiden van ondernemingsraden en het helpen bij een goed overleg tussen bestuur en OR. Nieuwsgierig? Bel ons 072-5891589 of vraag een voorstel aan.
Maaike Verheul Erik Riet