Volgens de wet en in de praktijk

Aantal uren voor OR-werk

Hoeveel uren kan een OR-lid besteden aan medezeggenschapswerk?

Hoeveel tijd je als OR-lid mag besteden aan medezeggenschapswerk is een vraag die we vaak horen. Logisch ook, want het OR-werk doe je meestal naast je gewone functie.

De korte versie:

  • de wet geeft een minimum
  • de praktijk ligt vaak hoger

In dit artikel leggen we uit wat de Wet op de ondernemingsraden (WOR) zegt over het aantal uren voor OR-werk en hoe het er in de praktijk uitziet.

aantal uren OR-werk

Wat zegt de wet over uren voor OR-werk?

In de WOR (artikel 18 lid 1 en 2) staat dat OR-leden tijd moeten krijgen om hun werk goed te kunnen doen. Die tijd:

  • vindt plaats onder werktijd
  • is met behoud van loon
  • wordt in overleg tussen OR en bestuurder vastgesteld

Er geldt ook een minimum:

  • minimaal 60 uur per jaar (ongeveer 5 dagen) voor OR-leden
  • minimaal 8 dagen per jaar als je ook in een commissie zit
  • minimaal 3 dagen per jaar voor commissieleden die geen OR-lid zijn

Dit zijn ondergrenzen. In de praktijk is vaak meer tijd nodig.

Hoeveel tijd kost OR-werk in de praktijk?

In de praktijk wordt gekeken naar:

  • aantal overlegvergaderingen
  • voorbereidingstijd
  • lezen van stukken
  • schrijven van adviezen
  • commissiewerk

De daadwerkelijke tijdsbesteding verschilt per organisatie. Bij grotere organisaties horen we regelmatig dat OR-leden ongeveer een halve dag per week besteden aan OR-werk.

Voorzitter en secretaris krijgen vaak extra tijd vanwege:

  • voorbereiding
  • agendacoördinatie
  • afstemming met bestuurder

Een voorbeeld uit de praktijk:

  • 10 overlegvergaderingen met bestuurder (incl. voorbereiding): 10 × halve dag = 5 dagen
  • 10 OR-vergaderingen / commissievergaderingen: 10 × halve dag = 5 dagen
  • Lees- en schrijfwerk: 10 × 2 uur = 20 uur (≈ 2,5 dag)

Totaal: ongeveer 12,5 dag per jaar

Bij grotere of complexe adviesaanvragen kunnen extra uren worden afgesproken.

De tekst in de WOR:

  1. De ondernemer is verplicht de leden van de ondernemingsraad en de leden van de commissies van die raad, gedurende een door de ondernemer en de ondernemingsraad gezamenlijk vast te stellen aantal uren per jaar, in werktijd en met behoud van loon dan wel bezoldiging de gelegenheid te bieden voor onderling beraad en overleg met andere personen over aangelegenheden waarbij zij in de uitoefening van hun taak zijn betrokken, alsmede voor kennisneming van de arbeidsomstandigheden in de onderneming.
  1. De ondernemer is verplicht de leden van de ondernemingsraad en de leden van een vaste commissie of onderdeelcommissie, bedoeld in artikel 15, tweede lid, onderscheidenlijk derde lid, gedurende een door de ondernemer en de ondernemingsraad gezamenlijk vast te stellen aantal dagen per jaar, in werktijd en met behoud van loon dan wel bezoldiging de gelegenheid te bieden de scholing en vorming van voldoende kwaliteit te ontvangen welke zij in verband met de vervulling van hun taak nodig oordelen.
  1. De ondernemer en de ondernemingsraad stellen het aantal uren, bedoeld in het eerste lid, en het aantal dagen, bedoeld in het tweede lid, vast op een zodanig aantal als de betrokken leden van de ondernemingsraad en van de commissies van die raad voor de vervulling van hun taak redelijkerwijze nodig hebben. Daarbij wordt in acht genomen dat het aantal uren niet lager vastgesteld kan worden dan zestig per jaar en het aantal dagen:
    a. voor leden van een in het tweede lid bedoelde commissie die niet tevens lid zijn van de ondernemingsraad, niet lager vastgesteld kan worden dan drie per jaar;
    b. voor leden van de ondernemingsraad die niet tevens lid zijn van een in het tweede lid bedoelde commissie, niet lager vastgesteld kan worden dan vijf per jaar; en
    c. voor leden van de ondernemingsraad die tevens lid zijn van een commissie, niet lager vastgesteld kan worden dan acht per jaar.

In normale mensen taal:

De WOR gaat uit van een belangrijk principe OR-werk gebeurt zoveel mogelijk onder werktijd en met behoud van loon. De ondernemer is verplicht om:

  • tijd te geven voor overleg
  • tijd te geven voor voorbereiding
  • tijd te geven voor scholing

Deze uren komen bovenop de tijd voor:

  • OR-vergaderingen
  • overleg met de achterban

Afspraken maken over tijd voor OR-werk

De wet zegt niet precies hoeveel tijd je nodig hebt. Daarom moeten OR en bestuurder samen afspraken maken. Belangrijk daarbij:

  • stem af wat “redelijkerwijs nodig” is
  • kijk naar de omvang en complexiteit van het werk
  • maak afspraken expliciet

Vooral bij:

  • deeltijdwerk
  • ploegendienst

is het belangrijk om goede afspraken te maken over compensatie (tijd of geld). Tip: leg deze afspraken vast in een faciliteitenregeling

Let op werkdruk

Een belangrijk aandachtspunt: OR-werk mag niet leiden tot extra werkdruk voor jou of je collega’s. In de praktijk betekent dit soms dat er extra capaciteit nodig is binnen een afdeling of dat werk tijdelijk wordt overgenomen.

Veelgestelde vragen over uren voor OR-werk

Hoeveel uren krijg je als OR-lid?

Minimaal 60 uur per jaar volgens de wet, maar in de praktijk vaak meer.

Mag OR-werk onder werktijd plaatsvinden?

Ja, dat is het uitgangspunt van de WOR.

Krijgt de voorzitter meer uren?

Vaak wel, vanwege extra taken zoals voorbereiding en coördinatie.

Wat als ik niet genoeg tijd krijg voor OR-werk?

Dan is het belangrijk om dit bespreekbaar te maken met de bestuurder en afspraken vast te leggen.

Meer lezen?

Klik om toegang te krijgen tot de login- of registratiekaas