Samenwerken met de bestuurder: van overleg naar echte invloed

Veel ondernemingsraden werken regelmatig samen met de bestuurder. De agenda’s komen op tijd, de overlegvergaderingen verlopen netjes en iedereen kent elkaars rol. Toch kan het gebeuren dat het overleg vooral routine wordt.

Het gesprek verloopt soepel, maar de vraag blijft: heeft het overleg ook echt invloed op besluiten?

Veel ervaren ondernemingsraden herkennen dit gevoel. Er wordt veel besproken, maar het lijkt alsof de belangrijkste keuzes al gemaakt zijn.

Wanneer het overleg met de bestuurder routine wordt, is het tijd om de samenwerking naar een hoger niveau te tillen.

De valkuil van samenwerken met de bestuurder: sleur in het overleg

Een ondernemingsraad die al een tijd samenwerkt met de bestuurder kan te maken krijgen met wat je ‘overlegmoeheid’ zou kunnen noemen.

Alles lijkt op orde, maar er ontbreekt iets. Bijvoorbeeld wanneer:

• het overleg functioneel is, maar niet strategisch
• er vooral over documenten wordt gesproken en minder over dilemma’s
• de OR het tempo van de bestuurder volgt in plaats van zelf richting te geven

Dit zijn signalen dat het overleg vooral een procedureel karakter heeft gekregen.

5 tips: til het overleg met de bestuurder naar een hoger niveau

1. Voer het meta-gesprek

Bespreek samen hoe jullie het overleg ervaren.

Bijvoorbeeld:

• wat gaat er goed in het overleg?
• waar zit ruimte voor verbetering?
• hoe kunnen we het gesprek verdiepen?

Zet dit onderwerp bewust op de agenda. Veel bestuurders vinden het juist prettig wanneer de samenwerking regelmatig wordt geëvalueerd.

2. Breng de echte vragen in

Medezeggenschap draait vaak om het stellen van de juiste vragen. De manier waarop een vraag wordt gesteld kan het gesprek een heel andere richting geven.

Bijvoorbeeld:

Niet:
“Waarom is er gekozen voor dit reorganisatieplan?”

Wel:
“Wat willen jullie met deze verandering bereiken?”

Of:
“Welke zorgen horen jullie bij medewerkers?”

Dit soort vragen openen het gesprek en helpen om de achterliggende belangen en doelen beter te begrijpen.derzoeken.

3. Formuleer een gezamenlijke ambitie

Zoek naar onderwerpen waarbij zowel de OR als de bestuurder een gezamenlijk belang hebben.

Bijvoorbeeld:

• duurzame inzetbaarheid
• sociale veiligheid
• opleidingsmogelijkheden

Door samen aan een onderwerp te werken ontstaat er sneller een partnerschap in plaats van alleen een formeel overleg.

4. Werk aan je invloed buiten het overleg

Niet alle invloed ontstaat tijdens de overlegvergadering. Informele contacten spelen vaak een belangrijke rol in een goede samenwerking tussen OR en bestuurder. Denk bijvoorbeeld aan:

• een voorbereidend agendaoverleg
• een kort overleg tussen het dagelijks bestuur van de OR en de bestuurder
• informele gesprekken tussendoor

Dit helpt om elkaar beter te begrijpen en om onderwerpen eerder te bespreken. Daarnaast helpt het om elkaar ook als mens te blijven zien. Een gesprek hoeft niet altijd alleen zakelijk te zijn.

Tip van Loof: prikkel de bestuurder met een verrassende vraag

Wil je het overleg een andere dynamiek geven? Stel dan eens een onverwachte, open vraag.

Bijvoorbeeld:

• “Wat houdt jou als bestuurder wakker bij dit onderwerp?”
• “Wat zie jij als toegevoegde waarde van de OR bij dit thema?”
• “Op welk aspect van deze adviesaanvraag wil je graag een advies van ons?”

Dit soort vragen verschuiven het gesprek van procedure naar betekenis.

Veelgestelde vragen over samenwerking met de bestuurder

Loof helpt ondernemingsraden om verder te groeien

Loof werkt met ondernemingsraden die hun medezeggenschap verder willen ontwikkelen. In onze trainingen werken we bijvoorbeeld aan:

• strategisch vragen stellen
• het voeren van het meta-gesprek
• communicatiestijlen in het overleg

Zo ontwikkelt de ondernemingsraad vaardigheden die verder gaan dan alleen kennis van de Wet op de ondernemingsraden.

Benieuwd wat jouw OR nodig heeft? We denken graag met jullie mee.

Verder lezen?