Jullie OR zit al een tijdje in de zittingstermijn. De eerste trajecten met de bestuurder zijn afgerond en je kent elkaar inmiddels. Samenwerken met de bestuurder doen jullie. Maar heeft het overleg ook invloed?
De agenda’s komen op tijd. Het overleg verloopt efficiënt. Toch schuurt er iets. “We praten wel veel, maar het voelt niet echt alsof er ook dingen veranderen.” Of: “We bespreken vooral wat al besloten is.” Veel ervaren ondernemingsraden herkennen dit gevoel als ze samenwerken met de bestuurder.
Als het overleg met de bestuurder routine is geworden, is het tijd voor verdieping.
De valkuil van samenwerken met de bestuurder: sleur in het overleg
Een OR die al een tijdje meedraait, loopt risico op ‘overlegmoeheid’. Alles lijkt op orde, maar er mist iets:
• Het overleg is functioneel, maar niet strategisch.
• Jullie praten over documenten, maar weinig over dilemma’s.
• De OR volgt het tempo van de bestuurder, in plaats van zelf koers te bepalen.
Tijd voor een doorbraak.
Til als OR het overleg met de bestuurder naar een hoger niveau
Voer het meta-gesprek
Bespreek samen: hoe ervaren we dit overleg? Wat werkt goed? Waar zit ruimte voor verdieping? Zet het op de agenda als volwaardig onderwerp. En vergeet niet: ook de bestuurder wil meestal méér dan een verplicht nummer. Stap dus geregeld eens uit de inhoud en bespreek jullie samenwerking.
Breng de échte vragen in
Medezeggenschap is de kunst van het vragen stellen. De juiste vragen. Met een goed geformuleerde vraag kun je het gesprek een positieve of verdiepende wending geven.
Niet: “Waarom is er gekozen voor dit reorganisatieplan?”
Wel: “Wat willen jullie met deze verandering bereiken?”
Of: “Welke zorgen horen jullie bij medewerkers?”
Deze vragen openen het gesprek en geven ruimte om samen de verschillende belangen te onderzoeken.
Formuleer een gezamenlijke ambitie
Zoek naar een onderwerp waarin jullie en de bestuurder een gedeeld belang hebben. Denk aan duurzame inzetbaarheid, sociale veiligheid, of opleidingsmogelijkheden. Werk hier samen aan, als partners.
Werk aan je invloed buiten het overleg
Juist het informele overleg is vaak het smeermiddel in de samenwerking. Zorg dat je op meerdere manieren contact houdt met de bestuurder. Bijvoorbeeld een voorbereidend agendaoverleg. Dit geeft zowel de bestuurder als de OR (vaak het dagelijks bestuur van de OR) de mogelijkheid om de agenda af te stemmen en beter te begrijpen wat met bepaalde punten bedoeld wordt. Verder is het prettig als je zo nu en dan gewoon kan binnenlopen bij je bestuurder. En niet te vergeten: je bestuurder is ook gewoon mens. Dus heb niet alleen zakelijke gesprekken maar vraag ook eens naar hoe het weekend was, hoe het met de kinderen gaat, of naar de vakantieplannen.
Tip van Loof: prikkel de bestuurder met een verrassende vraag
Wil je de sfeer en inhoud van het overleg doorbreken? Stel eens een onverwachte, open vraag:
- “Wat houdt jou als bestuurder wakker bij dit onderwerp?”
- “Wat zie jij als toegevoegde waarde van de OR bij dit thema?”
- “Op welk aspect van deze adviesaanvraag wil je graag een advies van ons?”
Het vraagt wat durf. Maar, zo’n vraag verschuift het perspectief. Van procedure naar betekenis.
Webinar: sterk in overleg
Op 19 november ’25 geven Karlijn en Erik je in het webinar: ‘Sterk in overleg’ tools om effectief te reageren in overleg. Meld je aan en til het niveau van jullie overleg en de samenwerking naar een hoger niveau.
Loof helpt ervaren OR-en om te groeien
We werken met ondernemingsraden die stappen willen zetten naar aantrekkelijke medezeggenschap. In onze trainingen kunnen we ingaan op jullie uitdaging, oefenen we met realistische casussen en werken we aan vaardigheden die je niet leert uit het WOR-boekje. Zoals:
- Strategisch vragen stellen, met invloed als antwoord.
- Met lef het meta-gesprek voeren.
- Je communicatiestijl afstemmen op de ander.
Benieuwd wat jouw OR nodig heeft? We denken graag met jullie mee.
