Tijdens een OR-vergadering komt vaak veel tegelijk op tafel: rapporten, adviesaanvragen, organisatorische veranderingen en meningen van collega’s. Waar de één eerst alle informatie wil verzamelen, begint de ander meteen met een oordeel.
Het gevolg? Feiten, meningen, vragen en actiepunten lopen door elkaar. De agenda raakt uit zicht en het wordt onduidelijk hoe besluiten tot stand zijn gekomen.
Een gestructureerde aanpak kan de besluitvorming juist transparanter, efficiënter en overzichtelijker maken. Het BOB-model is een eenvoudige methode die hierbij kan helpen.
Wat is het BOB-model?
Het BOB-model staat voor:
- Beeldvorming
- Oordeelsvorming
- Besluitvorming
Het model helpt om het gesprek stap voor stap te structureren. Het wordt vaak weergegeven als een trechter: eerst verken je het onderwerp, daarna bespreek je meningen en uiteindelijk neem je een besluit.
Door deze fasen bewust te scheiden, voorkom je dat discussies alle kanten op gaan.
1. Beeldvorming
In de eerste fase staat het verzamelen van informatie centraal.
Belangrijke vragen in deze fase zijn bijvoorbeeld:
- waar gaat het onderwerp precies over?
- wat is het doel van de bespreking?
- beschikken we over voldoende informatie?
- welke informatie ontbreekt nog?
- hoe gaan we die informatie verzamelen?
Het uitgangspunt is: eerst de feiten, daarna de mening.
Praktische tip
Spreek expliciet uit wanneer de groep van beeldvorming naar de volgende fase gaat. Zo weet iedereen in welke fase van het gesprek jullie zitten en welke bijdrage op dat moment verwacht wordt.
2. Oordeelsvorming
Wanneer alle informatie op tafel ligt en iedereen hetzelfde beeld heeft van het onderwerp, kan de volgende fase beginnen: oordeelsvorming.
In deze fase bespreekt de OR verschillende perspectieven en meningen.
Vragen die hierbij kunnen helpen zijn bijvoorbeeld:
- wat is ons doel als ondernemingsraad?
- waar maken we ons zorgen over?
- wat zou deze zorgen kunnen verminderen?
- aan welke voorwaarden moet een besluit voldoen?
Dit is het moment om te bespreken wat jullie als OR van het onderwerp vinden.
Praktische tip
Laat iedereen afzonderlijk zijn of haar mening geven. In elke groep zijn er namelijk mensen die sneller het woord nemen dan anderen. Door iedereen bewust te betrekken, zorg je ervoor dat alle perspectieven worden meegenomen.
3. Besluitvorming
In de laatste fase wordt het daadwerkelijke besluit genomen.
Vaak is tijdens de oordeelsvorming al duidelijk in welke richting het besluit zal gaan. Toch is het belangrijk om het besluit expliciet vast te leggen.
Stel bijvoorbeeld deze vragen:
- wat besluiten we precies?
- is iedereen het eens met dit besluit?
- is voor iedereen duidelijk wat er besloten is?
En natuurlijk:
- wie doet wat?
Praktische tip
Stem eerst en formuleer daarna het besluit duidelijk. Wanneer niet iedereen het eens is, kan het helpen om te bespreken wat de minderheid nodig heeft om het besluit te kunnen ondersteunen.
Samenvatting: waarom het BOB-model werkt
Het BOB-model helpt om van ideeën en meningen naar duidelijke besluiten te komen.
Door de drie fasen te volgen:
- blijft het gesprek overzichtelijk
- worden alle perspectieven gehoord
- wordt het uiteindelijke besluit duidelijk
Het model biedt dus niet alleen structuur, maar helpt ook om het gesprek tussen OR-leden beter te laten verlopen.
Veelgestelde vragen over het BOB-model
Wat is het BOB-model in vergaderingen?
Het BOB-model is een methode voor gestructureerde besluitvorming waarbij eerst informatie wordt verzameld, daarna meningen worden besproken en uiteindelijk een besluit wordt genomen.
Waarom werkt het BOB-model goed voor ondernemingsraden?
Omdat het helpt om feiten, meningen en besluiten van elkaar te scheiden. Hierdoor blijft het overleg overzichtelijker.
Moet je het BOB-model altijd strikt volgen?
Nee, het model is vooral een hulpmiddel. Het belangrijkste is dat de OR bewust de verschillende fasen van besluitvorming doorloopt.
Meer lezen?
Besluitvorming verbeteren met Deep Democracy: een stappenplan voor de OR
Een gezamenlijk doel als OR betekent nog niet dat het gemakkelijk is om gezamenlijk besluiten te nemen. Want hoe doe je dat: alle meningen en invalshoeken tijdens besluitvorming de ruimte geven?
3 tips om lange discussies in OR-vergaderingen te voorkomen
Lange discussies in vergaderingen wil je liever voorkomen. Daarom in dit blog drie invalshoeken met tips & tricks om de vergaderingen (en discussies) efficiënt te laten verlopen.
Sterk in overleg: hoe breng je de boodschap stevig en in verbinding?
Veel OR-leden herkennen het: je wilt iets zeggen, maar in het moment blijft het stil, terwijl je achteraf precies weet wat je had willen inbrengen. In deze blog tips om dit te doorbreken.
Integratieve besluitvormingsmethode: slagvaardig en zorgvuldig besluiten nemen als OR
Ellenlange discussies, onduidelijke afspraken en trage besluitvorming binnen de OR zijn zaken die je wilt vermijden. Hoe zorg je ervoor dat je tempo maakt en de vaart er in houdt? Lees wat de 6 stappen van de integratieve besluitvormingsmethode hierin kunnen betekenen voor jouw OR.
