Het eerste overleg met de bestuurder als nieuwe ondernemingsraad kan spannend zijn. De stukken zijn doorgenomen, de agenda ligt klaar — maar hoe zet je de toon voor de samenwerking met de bestuurder?
Voor veel startende OR’en is dit een belangrijk vraagstuk. Je rol is nieuw, de OR is nog zoekende en je wilt van betekenis zijn. Maar hoe zorg je ervoor dat je vanaf het begin een sterke samenwerking opbouwt met de bestuurder?
In dit artikel lees je hoe je een goede basis legt voor samenwerking met de bestuurder.
Waarom een goede start cruciaal is
In de eerste maanden van een zittingstermijn ontstaat vaak een bepaald patroon tussen de OR en de bestuurder. Dat patroon kan:
- constructief en open zijn
- of juist afwachtend en afstandelijk
Door de samenwerking vanaf het begin bespreekbaar te maken, kun je bewust bouwen aan een constructieve relatie. De ondernemingsraad laat zich daarmee zien als:
- een serieuze gesprekspartner
- professioneel en betrokken
- bereid om verantwoordelijkheid te nemen
Wie vroeg investeert in de relatie, plukt daar later de vruchten van. Wanneer dit niet gebeurt, ontstaat er vaak een overlegcultuur waarin de OR vooral reageert in plaats van actief meedenkt.
Herkenbare situaties uit de praktijk
Veel ondernemingsraden herkennen uitspraken zoals:
- “We willen serieus genomen worden, maar weten niet goed hoe.”
- “We schuiven aan bij het overleg, maar hebben weinig in te brengen.”
- “Onze bestuurder is zakelijk en snel — hoe krijgen we meer grip?”
Herkenbaar? Dan is het waardevol om stil te staan bij de samenwerking met de bestuurder als fundament van medezeggenschap.
Vier bouwstenen voor een sterke start met de bestuurder
1. Maak het gesprek over samenwerking expliciet
Gebruik de eerste overleggen niet alleen om het over inhoudelijke onderwerpen te hebben, maar juist ook over hoe je gaat samenwerken. Vraag de bestuurder bijvoorbeeld:
- Wat verwacht jij van ons als OR?
- Wat zie je als goede medezeggenschap?
- Hoe gaan we om met spanningen of verschillende belangen?
Veel ondernemingsraden herkennen uitspraken zoals:
- “We willen serieus genomen worden, maar weten niet goed hoe.”
- “We schuiven aan bij het overleg, maar hebben weinig in te brengen.”
- “Onze bestuurder is zakelijk en snel — hoe krijgen we meer grip?”
Herkenbaar? Dan is het waardevol om stil te staan bij de samenwerking met de bestuurder als fundament van medezeggenschap.
2. Kies een gezamenlijk onderwerp met zichtbare impact
Begin klein, maar zichtbaar. Kies samen een thema dat leeft onder collega’s en voor je bestuurder interessant is. Denk aan werkdruk, hybride werken of veiligheid op de werkvloer. Is er een concreet punt dat je hierin zou kunnen verbeteren (in samenspraak met je bestuurder)? Dan heb je direct resultaat en laat je zien wat je als OR kunt betekenen.
3. Wees professioneel en benaderbaar
Laat als OR zien dat je wilt bijdragen aan een gezonde organisatie. Dat betekent:
- eerlijk en duidelijk zijn
- kritisch waar nodig
- constructief blijven
Het doel is niet om tegenover elkaar te staan, maar om samen verder te komen.
4. Werk aan je eigen teamdynamiek
Een goede samenwerking met de bestuurder begint bij de samenwerking binnen de OR zelf. Zorg daarom voor:
- duidelijke rolverdeling
- inzicht in elkaars kwaliteiten
- ruimte om te leren en te ontwikkelen
Een sterke OR kan ook sterker samenwerken met de bestuurder.
Tip: plan een gesprek zonder agenda
Een waardevolle tip is om de bestuurder uit te nodigen voor een gesprek zonder vaste agenda.
In zo’n gesprek kun je bespreken:
- hoe jullie willen samenwerken
- welke overlegmomenten passend zijn
- hoe je het overleg beter laat aansluiten op de praktijk
Dit soort gesprekken worden vaak overgeslagen, maar kunnen juist een sterke basis leggen voor de samenwerking.
Veelgestelde vragen over samenwerking met de bestuurder
Waarom is de relatie met de bestuurder zo belangrijk?
Omdat een goede samenwerking zorgt voor meer invloed, betere communicatie en effectievere medezeggenschap.
Hoe krijg je als OR meer invloed op de bestuurder?
Door vroegtijdig betrokken te zijn, duidelijke vragen te stellen en actief mee te denken.
Wat als de samenwerking stroef verloopt?
Dan kan het helpen om het gesprek over de samenwerking zelf expliciet te voeren.
Meer leren?
We schreven ook een interessant whitepaper met praktische tips om de dialoog met de bestuurder te verbeteren.
Meer lezen?
Samenwerken met de bestuurder: van overleg naar echte invloed
Jullie OR-overleggen lopen soepel, maar voelt het ook echt invloedrijk? Ontdek hoe je routine doorbreekt, de rake vragen stelt en samen met de bestuurder een gezamenlijke ambitie formuleert, zodat medezeggenschap van procedure naar betekenis verschuift.
Sterk in overleg: hoe breng je de boodschap stevig en in verbinding?
Veel OR-leden herkennen het: je wilt iets zeggen, maar in het moment blijft het stil, terwijl je achteraf precies weet wat je had willen inbrengen. In deze blog tips om dit te doorbreken.
Jouw rol als OR lid
Maar wat betekent die rol precies? En hoe voorkom je dat verschillende rollen door elkaar gaan lopen? In dit artikel delen we hiervoor een aantal praktische tips.
Is de basis op orde van de OR?
Is de basis van jullie ondernemingsraad op orde? Een goed lopende OR herken je niet aan dikke notulen of volle agenda’s, maar aan duidelijke afspraken, scherpe gesprekken en een samenwerking die energie geeft in plaats van kost.
