Het is jullie eerste overleg met de bestuurder als nieuwe OR. De vergaderstukken zijn doorgenomen en de agenda is opgesteld. De sfeer voor sommigen misschien wat gespannen in deze nieuwe setting met elkaar.
Voor veel startende ondernemingsraden is de vraag hoe je de samenwerking met de bestuurder opbouwt een belangrijk thema. Je rol is nog nieuw, de OR is aan het zoeken en je wilt van betekenis zijn. Maar hoe zet je de toon voor de komende jaren?
Waarom een goede start cruciaal is
In de eerste maanden ontstaat er een bepaald patroon tussen de OR en bestuurder. Dat kan constructief zijn, of juist afwachtend en soms zelfs afstandelijk. Maak je bij de start van je termijn meteen de samenwerking met de bestuurder bespreekbaar, dan kun je ervoor zorgen dat er direct een constructief patroon ontstaat. De OR laat zich daarmee ook zien als een betrouwbare gesprekspartner die initiatief, professionaliteit en verantwoordelijkheid toont.
Wie op tijd investeert in een goede relatie, plukt daar de vruchten van. Maar als dit uitblijft, ontstaat er al snel een overlegcultuur waarin de OR vooral reageert in plaats van meebouwt.
Loof hoort in de praktijk vaak deze uitspraken:
- “We willen serieus genomen worden, maar weten niet goed hoe.”
- “We schuiven wel aan bij het overleg, maar hebben weinig in te brengen.”
- “Onze bestuurder is zakelijk en snel. Hoe krijgen we meer grip op het overleg?”
Herkenbaar? Dan is het tijd om stil te staan bij de relatie met de bestuurder als fundament van medezeggenschap. We geven vier bouwstenen voor een sterk fundament in de samenwerking met de bestuurder.
Vier bouwstenen voor een sterke start met de bestuurder
1. Maak het gesprek over samenwerking expliciet
Gebruik de eerste overleggen niet alleen om het over inhoudelijke onderwerpen te hebben, maar juist ook over hoe je gaat samenwerken. Vraag de bestuurder bijvoorbeeld:
- Wat verwacht jij van ons als OR?
- Wat zie je als goede medezeggenschap?
- Hoe gaan we om met spanningen of verschillende belangen?
2. Kies een gezamenlijk onderwerp met zichtbare impact
Begin klein, maar zichtbaar. Kies samen een thema dat leeft onder collega’s én voor je bestuurder interessant is. Denk aan werkdruk, hybride werken of veiligheid op de werkvloer. Is er een concreet punt dat je hierin zou kunnen verbeteren (in samenspraak met je bestuurder)? Dan heb je direct resultaat en laat je zien wat je als OR kunt betekenen.
3. Wees professioneel én benaderbaar
Laat merken dat jullie als OR willen bijdragen aan een gezonde organisatie. Wees eerlijk, kritisch waar nodig, maar altijd met het doel om samen verder te komen.
4. Werk aan je eigen teamdynamiek
Een goede samenwerking met de bestuurder begint bij een sterke samenwerking binnen de OR zelf. Zorg dat je elkaar kent, de rolverdeling duidelijk is en er ruimte is om te leren. Maak gebruik van elkaars kwaliteiten!
“Nodig de bestuurder eens uit voor een apart gesprek zonder agendaonderwerpen. Focus op hoe jullie willen samenwerken, welke overlegmomenten passend zijn en hoe je het overleg wil laten aansluiten op wat er écht leeft. Dit soort gesprekken worden vaak overgeslagen, maar leggen een solide basis voor medezeggenschap met impact.”
Loof helpt je stevig van start
Bij Loof training en advies begeleiden we vaak startende ondernemingsraden bij het zetten van hun eerste stappen. Onze maatwerktrainingen helpen jullie om helder te krijgen:
- Wat je rol en taak is;
- Hoe je als OR effectief samenwerkt en gebruik maakt van ieders kwaliteiten;
- Hoe je in gesprek gaat met een bestuurder die al jaren in functie is;
- En hoe je vanaf het begin een stevige maar positieve invloed uitoefent.
Wil je vrijblijvend sparren over jullie start als OR? Vraag ons gratis 10-minuten advies aan. Of plan een kennismaking voor een op maat gemaakte OR-training.
