Waarom een OR instellen? Wat is het nut van een ondernemingsraad voor een organisatie?
Sommige bestuurders denken bij een OR al snel aan meer vergaderen, extra overleg en mogelijk vertraging van besluitvorming. Toch kan een ondernemingsraad juist veel waarde toevoegen voor een organisatie. In dit artikel zetten we acht redenen op een rij waarom het instellen van een OR zinvol kan zijn.
8 redenen om een OR in te stellen
1. Wettelijke noodzaak
“Omdat het moet” is misschien niet de meest inspirerende reden, maar wel een belangrijke. Als bestuurder wil je je houden aan de wet, waaronder de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
Elke organisatie met meer dan 50 werknemers is verplicht om een ondernemingsraad in te stellen. Op deze manier is wettelijk geregeld dat werknemers invloed kunnen uitoefenen op het beleid en de werkomstandigheden binnen de organisatie.
Het instellen van een ondernemingsraad hoort bij goed bestuur en goede governance.
2. Versnellen van procedures
Indirect kan een ondernemingsraad ook helpen om procedures te versnellen. In veel situaties is het advies of de instemming van de OR een belangrijk onderdeel van formele besluitvorming. Denk bijvoorbeeld aan:
- toestemming van de ACM bij grotere overnames
- een UWV-ontslagvergunning bij reorganisaties
- de keuze voor een arbodienst
- nieuwe pensioenregelingen
In sommige gevallen kan het ontbreken van een OR zelfs leiden tot vertraging. Een organisatie moet dan eerst een ondernemingsraad oprichten voordat een besluit verder kan worden genomen. Dat kan al snel een half jaar kosten. Beter dus om dit goed geregeld te hebben.
3. Betere besluiten
Veel leiderschapsprogramma’s benadrukken het belang van besluitvorming vanuit verschillende perspectieven. Besluiten die alleen worden genomen door een kleine groep bestuurders of directieleden lopen het risico dat er te weinig verschillende invalshoeken worden meegenomen. Een ondernemingsraad kan helpen om deze eenzijdigheid in perspectief te doorbreken. Het is een manier om andere inzichten en ervaringen mee te nemen in besluitvorming.
4. Inbreng vanuit de praktijk
De OR biedt ook de mogelijkheid om te bespreken hoe voorgenomen besluiten in de praktijk kunnen uitpakken. OR-leden staan vaak dichter bij de dagelijkse praktijk van het werk. Zij weten vaak goed:
- wat een besluit betekent voor medewerkers
- waar mogelijke knelpunten liggen
- welke gevolgen besluiten kunnen hebben voor het werkproces
Door deze input kunnen problemen soms al in een vroeg stadium worden voorkomen.
5. Een veilige en prettige organisatie
Een ondernemingsraad heeft ook een rol in het bevorderen van een veilig en prettig werkklimaat. Het is waardevol dat er een groep medewerkers is die:
- signalen kan oppikken uit de organisatie
- problemen bespreekbaar kan maken
- meedenkt over mogelijke oplossingen
Zo blijft dit onderwerp ook in drukke tijden op de agenda staan.
6. Betere interne communicatie en meer draagvlak
Soms kan het lastig zijn om plannen die lang zijn voorbereid uit te leggen aan medewerkers. De ondernemingsraad kan helpen om:
- plannen beter uit te leggen
- vragen vanuit medewerkers te verzamelen
- draagvlak te vergroten voor belangrijke besluiten
Als de OR het besluit goed kan begrijpen, is de kans groot dat dit ook voor andere medewerkers geldt.
7. Een meer betrokken organisatie
In veel organisaties wordt het werk steeds complexer en veranderen omstandigheden sneller. Dit vraagt om organisaties waarin kennis en inzichten worden gedeeld en beslissingen niet alleen aan de top worden genomen. Een ondernemingsraad kan bijdragen aan:
- meer betrokkenheid van medewerkers
- betere uitwisseling van ideeën
- meer zeggenschap binnen de organisatie
8. Een aantrekkelijke werkgever
De huidige generatie werknemers verwacht vaak meer transparantie en betrokkenheid binnen organisaties. Medewerkers willen bijvoorbeeld weten:
- welke rol de organisatie speelt in de maatschappij
- hoe besluiten worden genomen
- hoeveel ruimte er is voor inspraak
Een ondernemingsraad kan een belangrijke rol spelen in deze openheid en betrokkenheid.
Veelgestelde vragen over het instellen van een OR
Wanneer is een ondernemingsraad verplicht?
Een organisatie met meer dan 50 werknemers is volgens de Wet op de ondernemingsraden verplicht een ondernemingsraad in te stellen.
Wat is het belangrijkste voordeel van een OR?
Een ondernemingsraad kan bijdragen aan betere besluitvorming doordat medewerkers perspectieven uit de praktijk kunnen inbrengen.
Vertraagt een OR besluitvorming?
Een OR kan soms extra overleg betekenen, maar zorgt vaak juist voor betere besluiten en meer draagvlak binnen de organisatie.
Verder lezen?
Starten in de ondernemingsraad: wat moet je als nieuw OR-lid weten?
Er komt veel op je af als je nieuw bent in de medezeggenschap. Hierbij een aantal tips die ervoor zorgen dat je goed kunt starten.
Jouw rol als OR lid
Maar wat betekent die rol precies? En hoe voorkom je dat verschillende rollen door elkaar gaan lopen? In dit artikel delen we hiervoor een aantal praktische tips.
Is de basis op orde van de OR?
Is de basis van jullie ondernemingsraad op orde? Een goed lopende OR herken je niet aan dikke notulen of volle agenda’s, maar aan duidelijke afspraken, scherpe gesprekken en een samenwerking die energie geeft in plaats van kost.
Hoe leg je een goede basis voor samenwerking met de bestuurder?
Voor veel startende ondernemingsraden is de vraag hoe je de samenwerking met de bestuurder opbouwt een belangrijk thema. Je rol is nog nieuw, de OR is aan het zoeken en je wilt van betekenis zijn. Maar hoe zet je de toon voor de komende jaren?
