Het OR-reglement is voor veel ondernemingsraden niet de meest spannende literatuur. Toch is het een belangrijk document. In het reglement staan de basale afspraken over de werkwijze van de ondernemingsraad.
In de praktijk komen we regelmatig verouderde versies tegen. Dat kan tot problemen leiden. Het is daarom verstandig om regelmatig te controleren of het OR-reglement nog actueel is.
In dit artikel beantwoorden we vijf veelgestelde vragen over het OR-reglement. Onderaan het artikel vind je bovendien een voorbeeld van een OR-reglement dat je kunt gebruiken als basis.
Wat moet er in het OR-reglement staan?
Het reglement bevat bepalingen over de werkwijze van de ondernemingsraad. Veel zaken lijken misschien vanzelfsprekend, maar bij een eventueel toekomstig geschil is het belangrijk dat ze duidelijk zijn vastgelegd.
In het OR-reglement staan bijvoorbeeld:
- het aantal zetels van de ondernemingsraad
- welke medewerkers de OR vertegenwoordigt
- de zittingsduur van OR-leden
De Wet op de ondernemingsraden (WOR) schrijft ook voor welke onderwerpen minimaal in het reglement moeten worden opgenomen.
Het gaat onder andere om:
- de procedure voor verkiezingen en kandidaatstelling
- de procedure bij tussentijdse vacatures
- de werkwijze van de ondernemingsraad
Bij dat laatste kun je denken aan afspraken over:
- vergaderen en besluitvorming
- communicatie met de achterban
Horen afspraken tussen de OR en de bestuurder ook in het reglement?
Het korte antwoord: nee. Het OR-reglement bevat alleen afspraken over de werkwijze van de ondernemingsraad zelf. Afspraken tussen de OR en de bestuurder horen in een apart document.
Voorbeelden van zulke afspraken zijn:
- uitbreiding van het instemmingsrecht met extra regelingen (die niet vermeld staan in artikel 27 WOR)
- afspraken over faciliteiten voor OR-leden
- afspraken over beschikbare uren of scholing
Dit soort afspraken worden vaak vastgelegd in een ondernemingsovereenkomst (artikel 32 lid 2 van de WOR). Zo’n overeenkomst blijft van kracht, ook wanneer er een nieuwe OR wordt gekozen of een nieuwe bestuurder wordt benoemd.
Moet de bestuurder instemmen met een wijziging in het reglement?
Nee, de bestuurder hoeft niet in te stemmen met wijzigingen in het OR-reglement. Het reglement bindt namelijk alleen de ondernemingsraad zelf en gaat over de interne werkwijze van de OR. Wel is wettelijk bepaald dat de OR de bestuurder de mogelijkheid moet geven om op voorgenomen wijzigingen te reageren.
In de praktijk is het meestal verstandig om hierover het overleg te zoeken. De bestuurder kan bijvoorbeeld bezwaar maken wanneer een wijziging:
- in strijd is met de wet
- in strijd is met een goede toepassing van de wet
Mag je als OR afwijken van je eigen reglement?
Nee, dat mag niet. De ondernemingsraad heeft zichzelf gebonden aan de werkwijze die in het reglement staat. Wanneer de OR daarvan afwijkt, kunnen belanghebbenden bezwaar maken.
Dit is bijvoorbeeld gebeurd bij OR-verkiezingen die niet volgens het reglement waren verlopen. Werknemers die zich hierdoor benadeeld voelden, werden door de rechter in het gelijk gesteld. Het gevolg was dat er nieuwe verkiezingen moesten plaatsvinden.
Kortom: het is verstandig om het reglement goed te kennen en je eraan te houden.
Help! Hoe maken we ons OR reglement up to date?
Het bijwerken van het OR-reglement lijkt soms een grote klus, maar in de praktijk valt dat vaak mee. Een goede eerste stap is om het huidige reglement er weer eens bij te pakken en door te lezen. Vaak vallen er dan al direct dingen op die aangepast kunnen worden.
Een handig hulpmiddel is het voorbeeldreglement van Loof. Dit document bevat de belangrijkste bepalingen voor een goed OR-reglement. Door jullie eigen reglement naast dit voorbeeld te leggen, kun je eenvoudig zien waar aanpassingen nodig zijn.
Veelgestelde vragen over het OR-reglement
Is een OR-reglement verplicht?
Ja. De Wet op de ondernemingsraden verplicht de ondernemingsraad om een reglement vast te stellen met afspraken over de werkwijze van de OR.
Hoe vaak moet het OR-reglement worden aangepast?
Er is geen vaste termijn. Wel is het verstandig om het reglement regelmatig te controleren, bijvoorbeeld bij een nieuwe zittingsperiode.
Wie stelt het OR-reglement vast?
De ondernemingsraad zelf stelt het reglement vast en kan het ook wijzigen.
Hulp nodig bij het aanpassen van het OR-reglement?
Kom je er niet helemaal uit of wil je dat een adviseur met jullie meekijkt naar het reglement? Neem dan gerust contact op met Loof. Wij denken graag mee.
Verder lezen?
Wijziging Arbowet: de OR krijgt meer invloed door de nieuwe raadplegingsplicht
De Arbowet is gewijzigd: bestuurders moeten de OR voortaan raadplegen over belangrijke Arbo maatregelen. Lees wat dit betekent voor de invloed van de ondernemingsraad.
Hoe maak je als OR een goede belangenafweging bij nieuw beleid?
Wanneer nieuw beleid sterk afwijkt van het huidige beleid, kan het voor de ondernemingsraad lastig zijn om een goede belangenafweging te maken. Je vergelijkt dan soms letterlijk appels met peren. In dit artikel lees je tips hoe je toch tot een goed advies kunt komen.
Advies van de OR bij een reorganisatie: hoe maak je de juiste afweging?
Reorganisaties vragen vaak om lastige keuzes. Voor de OR betekent dit dat je niet alleen kijkt naar de impact op medewerkers, maar ook naar wat de organisatie nodig heeft voor de toekomst.
Het OR-reglement: wat moet erin staan en wanneer moet je het aanpassen?
Het OR-reglement mag dan geen spannende lectuur zijn, het is wel cruciaal voor een goed functioneren van de OR. Lees er meer over in dit artikel, toets je eigen reglement of download ons voorbeeld.
Starten in de ondernemingsraad: wat moet je als nieuw OR-lid weten?
Er komt veel op je af als je nieuw bent in de medezeggenschap. Hierbij een aantal tips die ervoor zorgen dat je goed kunt starten.
Hoe schrijf je als ondernemingsraad een goed advies?
Wil je dat jullie OR-advies echt impact heeft? Leer hoe je een krachtig en concreet advies schrijft, de juiste toon kiest en bezwaren duidelijk formuleert, zodat de bestuurder niet alleen leest, maar ook handelt.
Invloed van de OR in een internationale context
Steeds meer organisaties opereren internationaal. Besluiten worden genomen op een hoofdkantoor in het buitenland, terwijl de gevolgen merkbaar zijn op de werkvloer in Nederland. Hoeveel invloed heb je nog als OR wanneer de besluitvorming buiten Nederland plaatsvindt?
Versterkt aanbevelingsrecht: wat kan de OR hiermee in de praktijk?
Hoe maak je gebruik van het versterkt aanbevelingsrecht? Loof interviewde Jolanda Feller, OR-voorzitter bij PC Uitvaart. Zij vertelt in dit interview wat je als OR kunt met het versterkt aanbevelingsrecht.
