Adviesrecht van de OR bij benoeming van een nieuwe bestuurder

Wanneer er een nieuwe bestuurder wordt benoemd, heeft dat vaak grote invloed op de organisatie. De ondernemingsraad heeft in zo’n situatie adviesrecht. Maar hoe geef je daar als OR echt inhoud aan? In dit artikel lees je hoe je als OR je adviesrecht bij de benoeming van een nieuwe bestuurder effectief benut, inclusief een praktisch stappenplan.

Waarom dit adviesrecht belangrijk is

Een bestuurder heeft grote invloed op:

• de koers van de organisatie
• de cultuur
• de samenwerking met de OR

Het is dus waardevol om als OR actief betrokken te zijn bij de benoeming.

Wat zegt de wet (artikel 30 WOR)?

Volgens artikel 30 van de Wet op de ondernemingsraden:

• heeft de OR adviesrecht bij benoeming en ontslag van een bestuurder
• moet dit advies op tijd worden gevraagd
• ontvangt de OR informatie over de kandidaat
• kan de OR zich een oordeel vormen over geschiktheid

Belangrijk: Er is geen beroepsmogelijkheid als de bestuurder afwijkt van het advies.

Wanneer geldt dit adviesrecht niet?

Artikel 30 is niet van toepassing wanneer:

• de persoon geen bestuurder is in de zin van de WOR
• de ondernemer zelf bestuurder is

Hoe pak je dit als OR aan? (7 stappen)

Om tot een goed inhoudelijk advies te komen, staan hier een aantal stappen benoemd, die je als OR kunt zetten.

Stap 1: check of adviesrecht van toepassing is

Zodra bekend wordt dat er een nieuwe bestuurder komt:

• controleer of artikel 30 van toepassing is
• bepaal of jullie formeel adviesrecht hebben

Geen adviesrecht? Dan kun je nog steeds ongevraagd advies geven, mits op tijd.

Stap 2: bepaal je gewenste rol

Bespreek als OR hoe actief je wilt zijn in het proces. Dit kan op drie niveaus:

Minimaal

• wachten op adviesaanvraag
• weinig invloed

Gemiddeld (meest gebruikelijk)

• profiel opstellen
• kandidaat toetsen
• redelijke invloed

Maximaal

• deelnemen aan selectieproces
• veel invloed, maar ook veel verantwoordelijkheid

In de praktijk is de middelste optie vaak het meest effectief.

Stap 3: maak procesafspraken met de bestuurder

Wacht niet af, maar ga vroeg in gesprek. Maak afspraken over:

• wanneer de OR betrokken wordt
• hoe input wordt meegenomen
• wanneer de adviesaanvraag komt
• kennismaking met kandidaten
• terugkoppeling op het advies

Hoe eerder je betrokken bent, hoe groter je invloed.

Stap 4: stel een helder profiel op

Bepaal als OR wat jullie belangrijk vinden. Let op: maak geen eindeloze lijst. Focus op 3–4 kernkwaliteiten, bijvoorbeeld:

• leiderschap in moeilijke tijden
• verbindend vermogen
• strategisch inzicht
• innovatiekracht

Koppel dit aan de uitdagingen van de organisatie.

Stap 5: voer gesprekken met kandidaten

Maak (indien mogelijk) kennis met kandidaten. Let hierbij op:

• balans tussen kritisch en open
• geen “verhoor”, maar gesprek
• ruimte voor wederzijds contact

Tip: oefen het gesprek vooraf binnen de OR.

Stap 6: stel een goed onderbouwd advies op

Na de gesprekken bespreekt de OR:

• hoe de kandidaat past bij het profiel
• welke sterke en zwakke punten er zijn

Mogelijke adviezen:

• positief
• genuanceerd
• negatief

Tips:

• leg het advies schriftelijk vast
• geef ook een mondelinge toelichting
• bij negatief advies: stem vooraf informeel af

Stap 7: bespreek de uitkomst en samenwerking

Na de benoeming:

• bespreek wat er met het advies is gedaan
• plan een uitgebreid kennismakingsgesprek

Gebruik dit moment om:

• afspraken te maken over samenwerking
• strategische thema’s te bespreken

Belangrijke aandachtspunten

• er is geen beroepsmogelijkheid bij afwijking van het advies
• een negatief advies heeft wel degelijk impact
• een goede start met de nieuwe bestuurder is cruciaal

Samenvatting: zo benut je je adviesrecht optimaal

Als OR heb je invloed wanneer je:

• vroeg betrokken bent
• duidelijke afspraken maakt
• een scherp profiel opstelt
• kandidaten goed spreekt
• een onderbouwd advies geeft

Veelgestelde vragen over adviesrecht bij benoeming bestuurder

Meer lezen?