Het versterkt aanbevelingsrecht is voor veel ondernemingsraden een onbekend begrip. Toch kan dit recht een belangrijke rol spelen in de invloed van de OR binnen de organisatie. In dit artikel lees je, aan de hand van een praktijkvoorbeeld, wat het versterkt aanbevelingsrecht inhoudt en hoe je het als OR kunt benutten.
Wat is het versterkt aanbevelingsrecht?
De ondernemingsraad van een structuuronderneming heeft het recht om een kandidaat voor te dragen voor de raad van commissarissen (RvC).
Dit heet het versterkt aanbevelingsrecht. Belangrijk om te weten:
- het geldt voor maximaal een derde van de commissarissen
- het staat niet in de WOR, maar in het Burgerlijk Wetboek
- daardoor is het bij veel OR’en onbekend
Praktijkvoorbeeld: de OR van PC Uitvaart
Jolanda Feller, voorzitter van de OR bij PC Uitvaart, deelt haar ervaringen. Deze organisatie telt 198 medewerkers, heeft meerdere locaties en een OR met 5 leden. Zij besloten gebruik te maken van het versterkt aanbevelingsrecht toen er meerdere plekken in de RvC vrijkwamen.
Hoe kwamen jullie op het spoor van dit recht?
“Ik ben een Sherlock Holmes. We wisten in 2023 dat twee van de drie zetels van RvC vrij zouden komen. Toen heb ik Google gebruikt om uit te zoeken wat de mogelijkheden voor de OR zijn in de relatie tot de raad van commissarissen. Ik heb veel artikelen gelezen en websites bezocht en ben toen achter dit recht gekomen. Ik las ook dat veel ondernemingsraden er geen gebruik van maken. Na me er in verdiept te hebben, zijn we in gesprek gegaan met de RvC.”
Waarom besloten jullie dit recht te gebruiken?
“Omdat we als ondernemingsraad betrokken willen zijn bij alle lagen van de organisatie. We hebben bedrijfsvoering en het welzijn van de organisatie hoog in het vaandel staan. Een goede relatie opbouwen met de RvC helpt daarbij en een vertegenwoordiger vanuit de OR helpt met de binding. Eén van de commissarissen die vertrok had de portefeuille HR. Wij vonden het belangrijk dat er een goede kandidaat zou zijn voor die portefeuille.”
Hoe zag het proces eruit?
“Nadat we ons zelf verdiept hadden in de mogelijkheden, hebben we contact gezocht met de RvC. Deze stond open in de samenwerking met de ondernemingsraad. Toen hebben we de directie op de hoogte gebracht. De volgende stap was het aanstellen van een externe procesbegeleider. Omdat twee van de drie zetels beschikbaar kwamen, heeft de procesbegeleider ons geholpen om alle wensen te vertalen naar twee profielen. Hier hebben het stichtingsbestuur, de RvC, directie en de OR input voor geleverd. Er moest natuurlijk ook gekeken worden dat de RvC leden complementair zijn aan elkaar. Als ondernemingsraad hebben we een versterkt aanbevelingsrecht op één van de drie leden. Voor ons betekende dit op het lid met de HR portefeuille. Samen met de RvC en stichtingsbestuur heeft een afvaardiging van onze OR plaatsgenomen in de selectie en benoemingscommissie.
Wat was het resultaat?
“De geschikte kandidaat hebben we via een werving- en selectiebureau gekregen. Uit ons eigen netwerk is wat lastig als OR. We hebben nu een goede commissaris op de portefeuille HR. Er is iemand nieuw in de RvC met een frisse blik op de organisatie. Onze kandidaat is al een keer aangesloten bij het artikel 24 overleg en er is kennis gemaakt met de hele OR. Als het nodig is weten we elkaar te vinden.”
Welke uitdagingen kwamen jullie tegen?
“Eigenlijk hebben we geen hobbels moeten nemen. Dit kwam doordat we vanaf het begin met alle partijen gezamenlijk optrokken. We waren transparant naar elkaar en er was geregeld overleg.”
Zouden jullie dit opnieuw doen?
“Ja, want dit proces met elkaar doorlopen zorgt dat er geen eilandjes ontstaan. Het creëert een goede samenwerking waar we met signalen naar elkaar toe kunnen komen. We hebben nu een goede verbinding en dat willen we graag houden.”
Tips voor andere ondernemingsraden
Volgens Jolanda zijn dit belangrijke aandachtspunten:
- schakel eventueel een externe begeleider in
- zorg voor open en transparante communicatie
- betrek alle partijen (directie, RvC, OR)
- werk samen in plaats van tegenover elkaar
Waarom dit recht meer aandacht verdient
Het versterkt aanbevelingsrecht biedt de OR de mogelijkheid om:
- invloed uit te oefenen op toezicht binnen de organisatie
- de verbinding met de RvC te versterken
- strategische thema’s mede vorm te geven
Toch wordt er in de praktijk nog weinig gebruik van gemaakt.
Meer leren?
Nog niet uitgeleerd over dit onderwerp?
Luister dan ook naar onze podcast met de titel “het versterkt aanbevelingsrecht“
Veelgestelde vragen over het versterkt aanbevelingsrecht
Wat is het versterkt aanbevelingsrecht van de OR?
Het recht om een kandidaat voor te dragen voor de raad van commissarissen.
Waar staat dit recht in de wet?
In het Burgerlijk Wetboek, niet in de WOR.
Wanneer kun je dit recht gebruiken?
Wanneer kun je dit recht gebruiken?
Meer lezen?
Adviesrecht van de OR bij benoeming van een nieuwe bestuurder
Adviesrecht OR bij nieuwe bestuurder. Waardevolle tips en achtergrondinformatie om je rol als OR goed op te pakken.
Artikel 24-overleg: 6 tips om er als OR meer uit te halen
Wat houdt dit overleg precies in en hoe kun je er als OR meer strategisch gebruik van maken?
Samenwerken met de bestuurder: van overleg naar echte invloed
Jullie OR-overleggen lopen soepel, maar voelt het ook echt invloedrijk? Ontdek hoe je routine doorbreekt, de rake vragen stelt en samen met de bestuurder een gezamenlijke ambitie formuleert, zodat medezeggenschap van procedure naar betekenis verschuift.
Is de basis op orde van de OR?
Is de basis van jullie ondernemingsraad op orde? Een goed lopende OR herken je niet aan dikke notulen of volle agenda’s, maar aan duidelijke afspraken, scherpe gesprekken en een samenwerking die energie geeft in plaats van kost.
