Veel OR-leden stellen zich kandidaat omdat zij invloed willen uitoefenen op het beleid binnen de organisatie. Je wilt meepraten en de stem van collega’s vertegenwoordigen.
Tegelijkertijd kan die betrokkenheid ook een uitdaging zijn. Wanneer iedereen overal iets van wil vinden, kunnen discussies lang duren en besluitvorming vertragen.
Hoe vind je de balans tussen zorgvuldig en efficiënt? De integratieve besluitvormingsmethode kan hierbij helpen.
Wat is de integratieve besluitvormingsmethode?
Om als ondernemingsraad invloed te hebben, is het belangrijk om slagvaardig en effectief te kunnen werken. Lange discussies, onduidelijke afspraken en trage besluitvorming maken dat lastig.
De integratieve besluitvormingsmethode is een manier om besluitvorming binnen teams te versnellen, zonder dat belangrijke input verloren gaat.
Deze methode wordt vaak gebruikt in zelfsturende teams, zoals een ondernemingsraad. In zo’n team:
- is er geen hiërarchische aansturing
- nemen teamleden gezamenlijk besluiten
- telt ieders stem even zwaar
Dat geeft veel autonomie, maar ook verantwoordelijkheid.
Van consensus naar consent
De kern van integratieve besluitvorming is dat je niet op zoek gaat naar consensus, maar naar consent.
Consensus
Bij consensus zoek je net zo lang naar een oplossing totdat iedereen het ermee eens is. Dit kan leiden tot:
- verwaterde besluiten
- lange discussies
- verlies van tempo
Consent
Bij consent kijk je of er zwaarwegende bezwaren zijn. Een zwaarwegend bezwaar betekent dat:
- het voorstel schadelijk is
- of een stap terug betekent voor de organisatie
Alleen dit soort bezwaren worden meegenomen en verwerkt in het voorstel.
Daarom heet het ook integratieve besluitvorming: bezwaren worden geïntegreerd in het plan.
Wanneer is integratieve besluitvorming effectief?
Deze methode werkt vooral goed bij onderwerpen die:
- niet te complex zijn
- sterk gericht zijn op uitvoering
- later nog bij te sturen zijn
Bijvoorbeeld:
- hoe een project wordt uitgevoerd
- hoe een onderzoek wordt ingericht
- hoe de OR communiceert met de achterban
In dit soort situaties geldt vaak: Er zijn meerdere goede oplossingen mogelijk. Daarom is het voldoende om te toetsen op zwaarwegende bezwaren en daarna in de praktijk bij te sturen.
Wanneer is deze methode minder geschikt?
Voor complexere vraagstukken is de integratieve besluitvormingsmethode minder geschikt. Denk aan situaties waarin:
- veel belangen spelen
- onderliggende waarden een rol spelen
- emoties en spanningen aanwezig zijn
In die gevallen is een meer verdiepend proces nodig, zoals bijvoorbeeld Deep Democracy.
Samenvatting: wanneer gebruik je deze methode?
De integratieve besluitvormingsmethode is vooral geschikt voor:
- praktische en uitvoerende vraagstukken
- interne werkwijze van de OR
- situaties waarin snelheid belangrijk is
Voor complexe adviesaanvragen of gevoelige onderwerpen is een andere aanpak vaak beter.
Veelgestelde vragen over integratieve besluitvorming
Wat is het verschil tussen consensus en consent?
Bij consensus moet iedereen het eens zijn. Bij consent wordt alleen gekeken of er zwaarwegende bezwaren zijn.
Wanneer gebruik je integratieve besluitvorming in de OR?
Voor praktische en minder complexe onderwerpen, zoals interne werkwijzen of projectaanpak.
Is deze methode geschikt voor elke beslissing?
Nee. Voor complexe of gevoelige onderwerpen is een meer verdiepend proces nodig.
Meer leren?
Nog niet uitgeleerd over dit onderwerp?
Luister dan ook naar onze podcast met de titel “integratieve besluitvorming“
Verder lezen?
6 tips om als OR eerder betrokken te worden bij de besluitvorming
De grootste invloed ontstaat niet wanneer het voorgenomen besluit al op tafel ligt, maar in de fase waarin ideeën nog worden gevormd. Lees hier 6 tips hoe je eerder betrokken kunt worden.
Hoe ontwikkel je de OR als strategische gesprekspartner?
Wil je als ondernemingsraad meer strategische invloed? Lees hoe een gezamenlijke visie, duidelijke speerpunten en goede vragen helpen om een sterke gesprekspartner te worden.
OR-communicatie verbeteren? Zo betrek je de achterban
Veel ondernemingsraden doen hun best om zichtbaar te zijn en toch blijft het gevoel knagen: bereiken we onze collega’s eigenlijk wel? In deze blog een aantal tips om de achterban meer te betrekken.
Samenwerking OR en bestuurder: de voordelen van een gezamenlijke OR-training
In dit artikel lees je wat er verandert wanneer OR en bestuurder samen leren, en waarom dit de samenwerking in de praktijk direct versterkt.
Effectief communiceren met je achterban als OR
Lees hier 4 praktische tips om je boodschap beter te laten landen en meer impact te maken als ondernemingsraad.
Besluitvorming in de OR: waarom sommige OR’en blijven praten
Veel ondernemingsraden zullen dit herkennen: overleggen die uitlopen, discussies die zich blijven herhalen en besluiten die niet genomen worden. Iedereen is betrokken en toch gebeurt er weinig.
Sterk in overleg: hoe breng je de boodschap stevig en in verbinding?
Veel OR-leden herkennen het: je wilt iets zeggen, maar in het moment blijft het stil, terwijl je achteraf precies weet wat je had willen inbrengen. In deze blog tips om dit te doorbreken.
Samenwerken met de bestuurder: van overleg naar echte invloed
Jullie OR-overleggen lopen soepel, maar voelt het ook echt invloedrijk? Ontdek hoe je routine doorbreekt, de rake vragen stelt en samen met de bestuurder een gezamenlijke ambitie formuleert, zodat medezeggenschap van procedure naar betekenis verschuift.
