Veel OR-leden stellen zich kandidaat omdat zij invloed willen uitoefenen op het beleid binnen de organisatie. Je wilt meepraten en de stem van collega’s vertegenwoordigen.
Tegelijkertijd kan die betrokkenheid ook een uitdaging zijn. Wanneer iedereen overal iets van wil vinden, kunnen discussies lang duren en besluitvorming vertragen.
Hoe vind je de balans tussen zorgvuldig en efficiënt? De integratieve besluitvormingsmethode kan hierbij helpen.
Wat is de integratieve besluitvormingsmethode?
Om als ondernemingsraad invloed te hebben, is het belangrijk om slagvaardig en effectief te kunnen werken. Lange discussies, onduidelijke afspraken en trage besluitvorming maken dat lastig.
De integratieve besluitvormingsmethode is een manier om besluitvorming binnen teams te versnellen, zonder dat belangrijke input verloren gaat.
Deze methode wordt vaak gebruikt in zelfsturende teams, zoals een ondernemingsraad. In zo’n team:
- is er geen hiërarchische aansturing
- nemen teamleden gezamenlijk besluiten
- telt ieders stem even zwaar
Dat geeft veel autonomie, maar ook verantwoordelijkheid.
Van consensus naar consent
De kern van integratieve besluitvorming is dat je niet op zoek gaat naar consensus, maar naar consent.
Consensus
Bij consensus zoek je net zo lang naar een oplossing totdat iedereen het ermee eens is. Dit kan leiden tot:
- verwaterde besluiten
- lange discussies
- verlies van tempo
Consent
Bij consent kijk je of er zwaarwegende bezwaren zijn. Een zwaarwegend bezwaar betekent dat:
- het voorstel schadelijk is
- of een stap terug betekent voor de organisatie
Alleen dit soort bezwaren worden meegenomen en verwerkt in het voorstel.
Daarom heet het ook integratieve besluitvorming: bezwaren worden geïntegreerd in het plan.
Wanneer is integratieve besluitvorming effectief?
Deze methode werkt vooral goed bij onderwerpen die:
- niet te complex zijn
- sterk gericht zijn op uitvoering
- later nog bij te sturen zijn
Bijvoorbeeld:
- hoe een project wordt uitgevoerd
- hoe een onderzoek wordt ingericht
- hoe de OR communiceert met de achterban
In dit soort situaties geldt vaak: Er zijn meerdere goede oplossingen mogelijk. Daarom is het voldoende om te toetsen op zwaarwegende bezwaren en daarna in de praktijk bij te sturen.
Wanneer is deze methode minder geschikt?
Voor complexere vraagstukken is de integratieve besluitvormingsmethode minder geschikt. Denk aan situaties waarin:
- veel belangen spelen
- onderliggende waarden een rol spelen
- emoties en spanningen aanwezig zijn
In die gevallen is een meer verdiepend proces nodig, zoals bijvoorbeeld Deep Democracy.
Samenvatting: wanneer gebruik je deze methode?
De integratieve besluitvormingsmethode is vooral geschikt voor:
- praktische en uitvoerende vraagstukken
- interne werkwijze van de OR
- situaties waarin snelheid belangrijk is
Voor complexe adviesaanvragen of gevoelige onderwerpen is een andere aanpak vaak beter.
Veelgestelde vragen over integratieve besluitvorming
Wat is het verschil tussen consensus en consent?
Bij consensus moet iedereen het eens zijn. Bij consent wordt alleen gekeken of er zwaarwegende bezwaren zijn.
Wanneer gebruik je integratieve besluitvorming in de OR?
Voor praktische en minder complexe onderwerpen, zoals interne werkwijzen of projectaanpak.
Is deze methode geschikt voor elke beslissing?
Nee. Voor complexe of gevoelige onderwerpen is een meer verdiepend proces nodig.
Meer leren?
Nog niet uitgeleerd over dit onderwerp?
Luister dan ook naar onze podcast met de titel “integratieve besluitvorming“
Verder lezen?
Besluitvorming verbeteren met Deep Democracy: een stappenplan voor de OR
Een gezamenlijk doel als OR betekent nog niet dat het gemakkelijk is om gezamenlijk besluiten te nemen. Want hoe doe je dat: alle meningen en invalshoeken tijdens besluitvorming de ruimte geven?
Praktische besluitvorming met het BOB-model
Een OR-vergadering kan snel ontaarden in chaos, waar meningen en feiten door elkaar vliegen en de agenda uit zicht verdwijnt. Een gestructureerde aanpak kan dit veel efficiënter en transparanter maken. Het BOB-model helpt je hierbij.
3 tips om lange discussies in OR-vergaderingen te voorkomen
Lange discussies in vergaderingen wil je liever voorkomen. Daarom in dit blog drie invalshoeken met tips & tricks om de vergaderingen (en discussies) efficiënt te laten verlopen.
Is de basis op orde van de OR?
Is de basis van jullie ondernemingsraad op orde? Een goed lopende OR herken je niet aan dikke notulen of volle agenda’s, maar aan duidelijke afspraken, scherpe gesprekken en een samenwerking die energie geeft in plaats van kost.
