Uitleg voor de ondernemingsraad
Van een reorganisatie is meestal sprake wanneer een organisatie belangrijke wijzigingen doorvoert in de structuur, werkzaamheden of omvang van de organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het samenvoegen van afdelingen, het schrappen van functies of het uitbesteden van werkzaamheden. In zulke situaties heeft de ondernemingsraad vaak adviesrecht op basis van artikel 25 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR).
Waarom organisaties soms zeggen dat er geen reorganisatie is
In de praktijk komt het regelmatig voor dat een bestuurder zegt dat er geen sprake is van een reorganisatie. Soms wordt bijvoorbeeld gesproken over:
- een “herinrichting”
- een “doorontwikkeling”
- een “optimalisatie”
Toch kan zo’n verandering in de praktijk wel degelijk een reorganisatie zijn. De naam die een organisatie eraan geeft, is namelijk minder belangrijk dan de gevolgen van de wijziging.
Wanneer is er meestal wel sprake van een reorganisatie?
Er is vaak sprake van een reorganisatie wanneer een organisatie structurele veranderingen doorvoert. Bijvoorbeeld wanneer:
- afdelingen worden samengevoegd
- functies verdwijnen of veranderen
- werkzaamheden worden verplaatst
- een onderdeel van de organisatie wordt gesloten
- werk wordt uitbesteed
- de organisatiestructuur ingrijpend verandert
Bij dit soort veranderingen kan het adviesrecht van de ondernemingsraad gelden.
Wanneer is iets geen reorganisatie?
Niet elke wijziging binnen een organisatie is meteen een reorganisatie.
Bijvoorbeeld:
- een kleine wijziging in werkwijze
- tijdelijke aanpassing van werkzaamheden
- beperkte taakwijzigingen binnen dezelfde functie
De vraag is steeds of er sprake is van een belangrijke wijziging in de organisatie.
Wat kan de ondernemingsraad doen?
Als de bestuurder aangeeft dat er geen reorganisatie is, maar de OR twijfelt, kan de ondernemingsraad bijvoorbeeld:
- vragen om een duidelijke toelichting
- kijken naar de gevolgen voor functies en afdelingen
- nagaan of artikel 25 WOR van toepassing kan zijn
- advies inwinnen bij een deskundige
Voor OR-leden is het belangrijk om vooral te kijken naar de impact van de wijziging, niet naar de naam die eraan wordt gegeven.
Veelgestelde vragen
Is een reorganisatie altijd adviesplichtig voor de OR?
Niet elke reorganisatie is automatisch adviesplichtig. Het gaat erom of er sprake is van een belangrijke wijziging in de organisatie zoals bedoeld in artikel 25 WOR.
Kan een bestuurder een reorganisatie anders noemen?
Ja. In de praktijk worden reorganisaties soms anders benoemd, bijvoorbeeld als herstructurering of optimalisatie. De gevolgen voor de organisatie zijn echter bepalend.
Wanneer moet de OR betrokken worden bij een reorganisatie?
De ondernemingsraad moet advies kunnen geven voordat een besluit wordt genomen over een belangrijke organisatiewijziging.
Behoefte om even te sparren?
Onze trainers en adviseurs denken graag met je mee.
